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  • 总部系统项目支撑4001百老汇管理信息化


            2012年1月4日,4001百老汇总部系统正式上线,公司业务财务实现了系统一体化。经过几个月的运行,系统目前运行稳定;新系统的上线大大提升了业务、财务部门的作业效率。

     

           随着公司业务的快速发展,为落实国旅集团关于打造“百亿4001百老汇”的战略目标,全面提升4001百老汇的运营效率,提升4001百老汇在国际国内市场的核心竞争能力,迫切需要加强现有信息化系统的的强4001百老汇升级改造,以信息化手段为全面提高管理水平、支持企业战略决策提供有力的支撑。

     

           4001百老汇从2010年开始着手总部系统项目的前期调研与立项工作,明确了项目的目标为进行全面的信息化系统升级改造。总部系统基于目前信息化架构的基础,使用系统的整合化的软件完善4001百老汇的集团管理功能,解决影响应用的关键问题,巩固并强化核心业务管理平台,建立数据决策支持体系,提供支持公司运营和决策的信息。

     

           公司领导围绕总部系统项目的工作要求召开了项目启动会,宣传和贯彻了项目的目的、重要性以及具体的工作安排。为了保障项目的顺利实施和落地,公司专门组建了项目团队,分别负责项目的整体推进指导、流程优化工作落实、系统上线工作落实。在公司领导全过程的支持和各项目组尽职尽责,统筹安排,保质保量、加班加点的辛苦努力下,顺利完成项目的各项准备工作,保证总部系统顺利上线,取得良好效果。

     

           总部系统项目包含企业服务总线、商品主数据、总部业务、总部财务及数据分析子模块。总部系统在4001百老汇总部的实施,解决了佣金与单一成本核算问题,避免佣金等对成本的影响,成本核算更加精确;为采购、销售价格管理,提供多种管理方式,减少大量商品价格维护工作量;多币种多汇率设置,减少汇率变动影响,外币结算更加精确;多种业务流程在系统中管理条理清楚、规范;在系统内增加销售信用管理功能,提高信用风险的防范能力等。

     

           同时利用总部系统集团化管理的优势,规范了整个4001百老汇的基础信息,制定了统一规范的基础档案,通过增加公用基础档案,并分配给下属单位使用,下属各单位根据集团下发权限在遵循集团规则的前提下增加自己的基础档案,既保证了基础信息的统一性和规范性,同时也体现了灵活性。

     

           总部系统的成功上线,达到预期的目标。我们相信,随着总部系统项目在整个集团不断推广和深入,4001百老汇信息化系统一定能够为4001百老汇的高速发展起到不可替代的作用,一定会打造4001百老汇特色的信息化系统,并带动整个免税行业整体信息化水平提升!

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