張學武董事長作重要講話
6月26日,《集團總部組織調整優化方案》(以下簡稱方案)宣講會在香港召開。集團主要領導、集團在家的分管職能部門的領導,以及集團總部職能部門、服務中心的總經理室成員和員工在香港主會場參加了會議;旅遊研究院、北京工作部、深圳代表處的總經理室成員和員工以及總部駐深工作人員,分別在北京和深圳兩個視頻分會場參加了會議。參會人員一共138人。
此次集團總部的組織調整優化,是集團全面深化改革工作的重要組成部分,是爲適應新形勢下集團戰略發展需要所進行的總部層面的深度變革。6月19日,方案經集團聯席會審議通過。爲幫助集團總部人員深刻認識此次組織調整優化的重要意義,深入瞭解和掌握方案的具體內容,明確下一步實施階段的各項工作要求,在宣講會上,張學武董事長,姜岩董事、副總經理兩位領導分別從不同的維度,深入淺出、詳實生動地對方案進行了解讀。
張董事長指出:集團總部組織調整優化,是集團戰略落地的重要支撑,是不斷動態深入和優化的過程。張董事長首先回顧了集團2005年、2010年及2011年三次總部改革,他指出:這三次改革適應了集團管控體系變化、適應了集團發展戰略的需要,通過調整總部組織,使生産關係適應了當時的生産力發展需要,從而也促進了生産力的解放,帶來了集團過去十餘年的較快發展。而這次優化升級是落實集團2013年通過的管控體系方案的重要舉措,是集團總部真正從運營管控向戰略管控轉變的現實需要,也是集團落實黨的群衆路綫教育實踐活動整改工作的重要內容。
張董事長强調:總部組織調整優化是一個系統工程,要做好六個方面的具體工作,進一步推進方案的實施和落地。一要進一步梳理崗位職責、流程,定標準、定規範。要進一步完善部門職責、細化崗位職責、完善崗位說明書,要再次梳理優化工作流程,做到流程清晰高效、權責匹配。二要啓動總部部門領導班子的優化和配置工作,定班子。在過程中要堅持組織配置和公開競聘相結合的原則,堅持集團總部本部和下屬企業雙向交流的原則。三要組織總部各部門內部人員優化,定隊伍。堅持能進能出的原則,堅持以崗位要求爲衡量標尺的原則,防止因人設崗,要堅决把懶人、庸人、不作爲的人篩選出去。四要做好北移。部分崗位進行北移,這是集團事業發展的需要,在過程中要做好薪酬對接、日常管理和思想工作等配套。五要抓好轉職能培訓。集團要組織三批次的轉職能輪訓,使總部人員切實提高履職能力,發揮好總部職能作用。六要做好薪酬對接。通過薪酬體系的完善和對接,落實好管理序列和專業序列薪酬雙軌制,使總部組織調整優化方案得到薪酬體系的支持和保障。
張董事長還對如何落實和推進方案實施提出了四點希望和要求:一是提高認識。集團各分管領導要帶頭做好所分管部門單位的思想工作,把分管部門單位各級員工的思想統一到集團的决策上來,帶領大家做改革的支持者、參與者;各部門總經理室要充分理解和支持,幷與部門員工進行深入溝通,調動員工的廣泛參與。二是明確分工負責。人資部門要抓好總協調、總把關、總推動,做好相應的服務和支持;各部門要切實作爲責任主體,做好思想工作,正確引導、消除誤解;各部門總經理室要具體抓好部門內部組織調整優化的實施工作。三是要將組織調整優化工作融入到日常經營管理工作中。要做到組織調整和思想工作兩手抓,處理好改革工作和經營管理的關係,做到兩手抓、兩不誤。四是服從組織安排,正確對待個人得失。要充分理解在組織架構和人員隊伍優化過程中,出現的人員調整和工作變動,要看到港中旅事業發展的大局,看到個人隨著企業發展而不斷拓展的發展空間。
姜岩董事、副總經理在會上作調整優化方案宣講
姜總對方案進行了宣講。她指出:要從三個角度來充分認識總部組織調整優化工作的目的和意義。第一,從頂層看,是全面深化國企改革的任務要求。一是進一步規範董事會運作,依法依規落實董事會各項要求,形成股東會、董事會、監事會和經理層協調運轉、有效制衡的决策執行監督體制;二是進一步推動內部體制機制改革,建立市場化的經營機制;三是進一步落實權利、義務和責任相統一,管資産和管人、管事相結合的管控體系。第二,從長遠看,是推動集團健康可持續發展的戰略需求。一是加强戰略管理,强化集團在戰略引領、政策研究及品牌管理方面的職能;二是推動結構調整,加快轉型升級,提高資源配置效率,打造具有核心競爭力的主業;三是强化戰略保障,落實重點措施,實現資本功能和整體效率最優化,達成戰略目標。第三,從自身看,是提升管控效能、打造價值創造型總部的管理追求。一是規範職能管理。要切實解决集團總部部分部門存在的職責交叉、功能重叠,管理邊界不清,管理權限不明,人力資源配置分散、部門配置不平衡,工作質量、管控效率、部分人員素質與集團發展要求差距較大等突出問題,進一步理順管理關係,實現歸口管理。二是加强協調指導。要切實解决集團總部存在的部分工作不落實,工作機構和工作機制不健全,職能作用發揮不充分,專業指導能力欠缺的問題,進一步加强統籌協調,提高工作質量。三是强化過程監督。要完善監管制度,發揮監督合力,努力建設「大監督」格局,加强事前、事中、事後監督,提高監管的針對性和有效性。
姜總强調了集團組織調整優化工作的三個原則,即:堅持精幹高效、堅持因事設崗及堅持做好配套;幷且對總部的組織架構,各部門的職能調整和定位,部門領導職數和人員編制,設置內地辦公的崗位、薪酬及考勤假期管理等,分別進行了詳細的解讀和說明。此外,針對下一步的實施工作,姜總還提出了三個對接:一是做好崗位對接。集團將綜合運用組織配置、崗位交流、內部競聘和外部選聘等多種方式,加大人員調整配置,確保人崗匹配;幷且把配齊配强與留有空間、持續動態調整結合起來把握,努力使人員配置滿足戰略轉型後職能的要求。二是做好薪酬對接。對薪酬管理的相關規章制度進行了調整;對近年來的管理實踐進行了總結提煉,固化爲管理制度;建立健全總部內地工作人員薪酬管理體系;在總部員工定崗工作完成後,要及時完成相關人員的薪酬核定工作。三是做好管理對接。要儘快梳理調整管理流程和制度,確保用工管理規範,及時做好北移崗位的日常管理,做好對總部人員戰略轉型下新角色的培訓,涉及到職能調整的部門要做好工作交接,保證各類工作資料、檔案、信息的安全完整等。
宣講大會會場
宣講會結束之後,集團總部的組織調整優化工作進入到具體的實施階段。集團將正式下發方案,圍繞方案的落實,各項工作將逐一展開,各部門將按照集團的要求和部署,扎實推進相關工作,爲集團打造戰略管控型總部做出應有的貢獻!(集團人力資源部)